Manuale Utente HRev

Suite HR Manager · Guida all'uso per tutti i ruoli

HRev è la piattaforma per gestire profili e CV, presenze e assenze, recruiting, ciclo di vita del dipendente, comunicazioni e analisi HR. Questo manuale descrive le funzionalità dal punto di vista di chi le usa ogni giorno. Le sezioni visibili dipendono dal tuo ruolo e dalla configurazione dell'azienda: se non vedi una voce descritta qui, probabilmente non è abilitata per te.

Introduzione e primo accesso

Per accedere a HRev usi le credenziali aziendali (email e password).

1. Registrazione: se previsto, crei l'account con la tua email aziendale e imposti una password. Potrebbe esserti chiesto di verificare l'email tramite un link ricevuto in posta.
2. Accesso: inserisci email e password nella pagina di login.
3. Password dimenticata: dal link "Password dimenticata" richiedi il ripristino; riceverai via email le istruzioni per impostarne una nuova.
4. Privacy: al primo accesso ti viene chiesta la presa visione dell'informativa privacy.

Navigare in HRev

L'interfaccia è organizzata in un menu laterale raggruppato per aree (Area personale, Risorse Umane, Presenze e Assenze, Analytics, Ciclo del Dipendente, Organizzazione, Comunicazioni, Buste Paga, Supporto, Sistema).

Preferiti

Accanto a ogni voce di menu trovi un'icona a stella: cliccala per aggiungere la voce ai preferiti. Dalle Impostazioni puoi attivare "Menu solo preferiti" per mostrare nel menu laterale soltanto le voci che usi davvero. I preferiti sono salvati sul tuo profilo.

Tema e lingua

Dalle Impostazioni scegli il tema chiaro o scuro. L'interfaccia è disponibile in italiano, inglese e spagnolo.

Home

Tutti i ruoli

È la schermata iniziale: riepiloga le attività in sospeso (richieste da approvare, notifiche, scadenze) e offre accessi rapidi alle aree più usate.

Profilo e CV

Tutti i ruoli

Qui gestisci i tuoi dati anagrafici e il tuo curriculum vitae, con anteprima in tempo reale.

Dati e sezioni del CV

• Dati personali: nome, cognome, email, telefono, data e luogo di nascita, foto.
• Esperienza: azienda, posizione, luogo, referente, periodo, descrizione.
• Formazione: istituto, titolo, campo di studio, periodo, descrizione.
• Competenze tecniche: nome, categoria (Programmazione, Database, Framework, SAP, ecc.) e livello.
• Soft skill: nome, livello, descrizione (non incluse nel PDF scaricato).
• Lingue: lingua, livello e certificazioni.

Esporta, importa, traduci

• Scarica il CV in PDF o Word, scegliendo la lingua.
• Esporta/importa il CV in JSON per backup o trasferimento.
• Importa da file: carichi un PDF/Word esistente e l'AI compila automaticamente le sezioni.
• Traduzione AI: traduci il CV in più lingue mantenendo la struttura (l'originale resta salvato).

Il mio Team

Tutti i ruoli

Mostra i colleghi del tuo team secondo l'organigramma. Puoi cercare per nome/ruolo, ordinare l'elenco e, dove abilitato, consultare lo storico timesheet dei membri.

Coach (AI)

Tutti i ruoli

Un assistente conversazionale per la crescita professionale: poni domande su sviluppo competenze, percorsi di carriera e piani di crescita e ricevi consigli personalizzati. Puoi avviare una nuova sessione quando vuoi.

Le mie dotazioni

Tutti i ruoli

Elenco dei dispositivi e asset aziendali a te assegnati (laptop, telefono, badge…). Puoi filtrare per categoria o stato (attivo, restituito, smarrito) e vedere data di assegnazione ed eventuali note HR.

Timesheet

Tutti i ruoli

Registri le ore lavorate giorno per giorno, associandole a un progetto e a una tipologia oraria.

1. Naviga al mese desiderato con i pulsanti Precedente/Successivo o "Oggi".
2. Per ogni giornata inserisci progetto, tipologia oraria (Ordinario, Straordinario, ecc.), ore e una breve descrizione dell'attività.
3. Salva le ore nel calendario.
4. Quando il mese è completo, invialo in approvazione.

Lo stato del mese può essere bozza, in attesa, approvato o rifiutato. Puoi modificare le voci finché non sono approvate.

Se HR ha compilato per te. Quando sei assente, l'HR Manager può inserire ore al posto tuo per chiudere il mese: le righe sono marcate nei movimenti con "Compilata da HR", il nome di chi l'ha fatto e il motivo, e ricevi una notifica. Restano ore tue e finché il mese è in bozza puoi modificarle o cancellarle. Allo stesso modo può inserire a tuo nome ferie, permessi o malattia: le trovi fra le tue richieste, con il normale iter di approvazione.

Mese approvato. Un mese approvato non accetta più modifiche: salvando una giornata dal calendario o l'intera griglia compare il messaggio «Il mese 2026-08 è già approvato per il progetto "Progetto Alfa": nessuna modifica è stata salvata. Per correggerlo serve prima la riapertura ("Riporta in bozza")». Il rifiuto è totale, non resta nulla salvato a metà, e riguarda solo la parte di mese approvata da quel team leader: se nello stesso mese hai consuntivato su progetti di altri team, quelle parti restano compilabili. Se sei un dipendente, chiedi al team leader (o a HR) di riportarlo in bozza: riceverai una notifica con il motivo e potrai correggere e reinviare. Se sei un team leader e le ore del mese le hai approvate tu — succede quando consuntivi sui tuoi progetti, dove l'invio vale come approvazione — trovi il pulsante "Riporta in bozza" accanto a "Invia mese": indichi il motivo, il mese torna in bozza e va reinviato. Se invece il mese è stato approvato da un altro leader, la riapertura spetta a lui o a HR.

Ferie e permessi

Tutti i ruoli

Richiedi e monitori ferie, permessi orari e permessi L. 104/92. Per i permessi orari puoi indicare anche lo slot preciso, così il calendario assenze mostra sia la durata sia la fascia oraria.

1. Crei la richiesta indicando il tipo e il periodo: date per le ferie, giorno e slot orario per i permessi orari.
2. Segui lo stato nella sezione "Le mie richieste": in attesa, approvata, rifiutata, con eventuale commento del responsabile.
3. Puoi modificare o eliminare una richiesta finché non è approvata.
4. Per un'assenza già approvata puoi chiedere la revoca, che segue a sua volta un'approvazione.

Trasferte

Tutti i ruoliTeam LeaderAdmin

Richiesta trasferte

Compili una trasferta con date, localita, descrizione e ambito nazionale o internazionale. Nella parte costi puoi aggiungere viaggio, vitto e alloggio con importo, descrizione e allegato. La sezione ha il pulsante preferiti, cosi puoi fissarla nel menu laterale se la usi spesso.

Approvazione trasferte

Nella inbox vedi le trasferte in attesa del team. Puoi rivedere i campi, aggiungere un commento e approvare o rifiutare la richiesta. Se non ci sono note spesa compilate, la scheda mostra un messaggio vuoto invece di gruppi fittizi. Anche questa vista si puo salvare tra i preferiti.

Malattia

Tutti i ruoli

Comunichi una giornata di malattia e ne monitori lo stato; consulti lo storico delle tue assenze per malattia.

Gestione Malattie

consente all'HR di visionare e gestire le segnalazioni del personale.

Calendario assenze

Tutti i ruoli

Vista mensile o settimanale delle assenze approvate del team (ferie, permessi, malattia). I permessi parziali mostrano anche lo slot orario. Utile per pianificare e avere colpo d'occhio sulle coperture.

Le assenze parziali (permessi orari, cioè meno delle ore giornaliere della persona) sono evidenziate in ambra con il numero di ore e lo slot orario accanto al nome (es. 4h 09:00-13:00): così distingui a colpo d'occhio chi è assente tutto il giorno da chi lo è solo per alcune ore. Le assenze a giornata intera restano neutre, senza appesantire la vista.

Riepilogativo ore

DipendenteTeam LeaderAdmin

Aggregato delle ore del mese selezionato: totale ore, ordinario, straordinario, e numero righe. Puoi filtrare tra "solo approvate" e "tutte".

Riepilogo per progetto

Team LeaderAdmin

Report multi-mese che aggrega le ore per progetto e dipendente.

• Scegli l'intervallo di mesi e il raggruppamento (Progetto↔Dipendente).
• Filtra per progetto, persona e stato.
• Passa tra visualizzazione in giorni o ore e tra dettaglio o solo totali.
• Esporta in Excel con il dettaglio per tipologia oraria.

Approvazioni: timesheet e assenze

Team LeaderAdmin

Approvazione timesheet

Nella inbox vedi le voci/mesi inviati dal team. Puoi approvare o rifiutare singole voci o interi mesi, aggiungendo un motivo di rifiuto (incluso nella mail al dipendente). Filtri per stato e persona.

In fondo alla pagina trovi lo Storico approvazioni: i mesi che hai già approvato o rifiutato, ciascuno con badge di stato (approvato/rifiutato), ore totali, chi ha deciso e quando. È di sola consultazione (nessun pulsante di decisione).

Riportare in bozza un mese approvato. Dal dettaglio del timesheet di un membro (My Team → Visualizza timesheet) il pulsante "Riporta in bozza" compare sui mesi approvati e li riapre per la correzione. Il motivo è obbligatorio e viene registrato nel log delle attività e nella notifica al dipendente. Un team leader può riaprire i mesi dei dipendenti che gestisce, HR quelli di chiunque a prescindere da chi aveva approvato. Le righe di ferie, permessi e malattia non vengono toccate (seguono la richiesta di origine) e, se il mese era stato inviato a più leader, restano approvate le parti di competenza degli altri.

Approvazione assenze

Approvi o rifiuti richieste di ferie, permessi e L. 104/92, comprese le richieste di revoca, con eventuale commento. Le decisioni possono essere prese anche dal link ricevuto via email.

Timesheet dipendenti (HR)

HR Manager

Consultazione del timesheet completo di qualsiasi dipendente: selezioni la persona e il mese, vedi tutte le voci con il dettaglio dei progetti del giorno ed esporti i dati.

Correzione HR. Sotto il calendario del mese, il pannello Correzione HR permette di inserire ore al posto del dipendente quando è assente e il mese va chiuso lo stesso: si scelgono giorno, progetto (l'elenco è quello del dipendente), tipologia oraria e ore, e si indica un motivo obbligatorio che viene registrato nel log delle attività e notificato al dipendente. Le ore restano sue — approvatore, soglia giornaliera e possibilità di modificarle in bozza non cambiano — e ogni riga resta marcata con il nome di chi l'ha compilata e il motivo. Con "Invia il mese in approvazione" il mese va al team leader del dipendente e resta in attesa: chi compila non approva. Unica eccezione, il dipendente che è lui stesso l'approvatore di quel progetto (caso dei team leader): lì il mese si auto-approva come quando lo invia lui, perché la competenza ad approvare è comunque sua, e sul documento resta traccia distinta di chi ha deciso (il team leader) e di chi ha materialmente inviato (HR), con notifica al diretto interessato. Se il mese è già approvato va prima riportato in bozza.

Assenze per conto del dipendente. Nello stesso pannello si inseriscono anche ferie, permessi, permessi L. 104/92 e malattia a nome del dipendente. Non vengono scritte come righe di timesheet: viene creata la richiesta nel suo dominio, che genera poi le voci nel timesheet. Ferie e permessi partono come in attesa e vanno approvati dal responsabile del dipendente (anche quando il dipendente è un team leader che di norma si auto-approva: chi inserisce non approva); per i permessi va indicata la fascia oraria; la malattia viene comunicata e genera subito le giornate, con la possibilità di allegare il certificato (fino a 5 file, 5 MB ciascuno) e il numero di protocollo. Il motivo dell'inserimento è obbligatorio e viene registrato e notificato.

Progetti

Team LeaderAdmin

Gestione dell'elenco dei progetti/commesse selezionabili nel timesheet: creazione, modifica ed eliminazione. Un progetto non può essere eliminato se è già usato in delle presenze.

Panoramica dipendenti

HR ManagerAdmin

Archivio di tutti i dipendenti con i dati estratti dai CV. Cerchi per nome, competenze o lingue, filtri e ordini, crei nuovi profili e consulti statistiche d'insieme. È disponibile un assistente AI per interrogare l'archivio in linguaggio naturale.

Analisi HR e Talenti emergenti

HR ManagerAdmin

Analisi HR

Analisi visuale delle competenze del team, partizionata per Area: skill matrix (copertura per livello), radar tecnico e soft skill, gap critici e piano d'azione, generati dall'AI a partire dai CV e dai KPI configurati. Puoi rigenerare l'analisi quando i KPI cambiano.

Talenti emergenti

Individua dipendenti ad alto potenziale ma poco visibili, con uno score e le competenze che li rendono "talenti nascosti".

Ricerca per Posizione

Definisci una posizione (competenze richieste con livello minimo, lingue, esperienza) e ottieni la classifica dei profili dell'archivio CV con match score trasparente: competenze coperte, mancanti e parziali. Le posizioni si possono salvare e rieseguire.

Recruiting

HR ManagerAdmin

Gestione della pipeline candidati, dalla valutazione all'assunzione.

• Salvi i CV dei candidati e ne consulti il profilo estratto.
• Aggiungi commenti e prenoti slot di colloquio (data, ora, durata, modalità in presenza/online/telefonica, luogo o link).
• Fai avanzare i candidati di stato fino all'assunzione (con conferma), che li collega all'archivio dipendenti.
• Passi tra vista Pipeline e Archivio candidati.

Dotazioni aziendali

HR ManagerAdmin

Inventario degli asset assegnati ai dipendenti. Selezioni un dipendente, aggiungi o modifichi asset (nome, categoria, seriale, data, stato, note), li rimuovi, filtri per stato/categoria ed esporti l'elenco in CSV.

Onboarding e Offboarding

HR ManagerAdminTeam Leader

Onboarding

Percorso di inserimento dei nuovi assunti: assegni un mentor, monitori i task (da fare / in corso / completato), ricevi alert (es. laptop non consegnato, meeting non schedulato) e aggiungi note. Al termine contrassegni l'onboarding come completato.

Offboarding

Gestione dell'uscita del dipendente con checklist di riconsegna asset e chiusura processi (revoca accessi, riconsegna badge/laptop…), alert sui task pendenti e note HR.

Organigramma e Configurazione KPI

HR ManagerAdminTeam Leader

Organigramma

Definizione della struttura organizzativa: crei le aree/rami (es. "SAP Basis", "Java Dev"), assegni i Team Leader e i dipendenti, modifichi o elimini i rami.

Configurazione KPI

Definizione delle competenze tecniche e soft skill valutate dall'AI. L'Admin configura i KPI globali; il Team Leader quelli della propria area. Questi KPI alimentano l'Analisi HR.

Configurazione dipendenti

In questa sezione l'HR Manager aggiorna le informazioni operative dei dipendenti. Per ogni persona puo indicare se il dipendente e interno o esterno e mantenere allineate le ore lavorative giornaliere.

• Il badge mostra subito il tipo di dipendente.
• Il filtro della panoramica HR parte dagli interni e puo includere anche gli esterni.
• Il tipo interno/esterno viene usato anche nelle altre viste dove serve distinguere il rapporto di collaborazione.

Analytics — Report Builder

HR ManagerAdminTeam Leader

Strumento per creare ed eseguire report personalizzati sui dati HR (presenze, assenze, progetti, dipendenti). Si apre in una sezione dedicata e ha due modalità.

Utilizzo

Esegui i report disponibili: imposti solo i valori dei filtri (con picker per tipo: date, mese/trimestre, elenchi), ordini e scegli le colonne. La tabella è interattiva (riordino, ridimensionamento, ordinamento per colonna). Esporti in Excel o PDF.

Varianti

Una variante salva una configurazione di visualizzazione (valori filtri, ordinamento, colonne) personale o pubblica, eventualmente come default. Così riapri il report già impostato come ti serve.

Design (solo autori)

Chi ne ha i permessi crea nuovi report: sceglie entità, colonne, raggruppamenti, ordinamenti e definisce i filtri come parametri (il campo; l'operatore e il valore si derivano a runtime da ciò che si digita). Salva e condivide il report con i ruoli.

Comunicazioni

Tutti i ruoli (ricezione)

Messaggi

Ricevi e leggi le comunicazioni da HR e responsabili, con allegati; filtri tra tutte/da leggere/lette e contrassegni come letta.

Nuova comunicazione

(Team Leader/Admin se abilitato): componi un messaggio con oggetto, corpo e allegati e selezioni i destinatari della tua area.

Buste paga

Tutti (le proprie)HR ManagerAdmin

Le mie buste

Consulti e scarichi le tue buste paga, filtrando per mese/anno.

Caricamento buste

(HR/Admin): selezioni dipendente e mese e carichi il file della busta paga.

Supporto tecnico

Tutti i ruoli

Nuova segnalazione: segnali un problema con oggetto, descrizione ed eventuale allegato (screenshot/file).

Le mie segnalazioni

monitori lo stato (aperta, in lavorazione, risolta, chiusa) e aggiungi follow-up.

Impostazioni

Tutti i ruoli

Preferenze personali: lingua dell'interfaccia (italiano, inglese, spagnolo), tema chiaro/scuro, opzione "Menu solo preferiti", visualizzazione della versione dell'app e logout.

La lingua scelta vale per menu, schermate e messaggi, viene ricordata per il tuo utente e si applica anche al modulo Analytics. Non cambia la lingua dei CV generati, che si sceglie nell'editor del curriculum. La traduzione di alcune schermate è ancora in corso: alcune parti restano in italiano.

Amministrazione (Configurazioni)

Admin

Area riservata agli amministratori per configurare la piattaforma:

• Gestione permessi / Ruoli: definisci quali sezioni sono visibili per ogni ruolo (matrice di visibilità), con esportazione CSV e ripristino predefiniti.
• Utenti: gestisci gli utenti e le ore lavorative giornaliere di ciascuno.
• Festività: configuri il calendario festività (Pasqua e Lunedì dell'Angelo calcolati in automatico), con export CSV.
• Tipologie orarie: definisci le tipologie del timesheet (Ordinario è la categoria base, non eliminabile).
• Sicurezza: lunghezza minima password e durata sessione.
• Audit log: storico delle azioni di sistema (accessi, modifiche, export), filtrabile e scaricabile.

Cosa vede ogni ruolo

La visibilità effettiva è configurabile dall'Admin; questa è la suddivisione tipica.

Funzioni AI

HRev integra funzioni di intelligenza artificiale a supporto delle decisioni (non le sostituiscono):

• Import CV da file e traduzione CV multilingua.
• Insight dipendente: punti di forza, gap e raccomandazioni dal CV.
• Analisi HR di team e Talenti emergenti.
• Coach per la crescita professionale.
• Assistente archivio e assistenti repository per interrogare i dati in linguaggio naturale.

Domande frequenti

Non vedo una sezione descritta qui. Perché?

La visibilità dipende dal tuo ruolo e dalla configurazione aziendale, e dall'opzione "Menu solo preferiti". Verifica nelle Impostazioni o contatta l'Admin.

Ho inviato il timesheet ma devo correggerlo.

Finché non è approvato puoi modificarlo. Se è già approvato, contatta il tuo responsabile.

Posso annullare una ferie già approvata?

Sì, tramite la richiesta di revoca, che deve essere a sua volta approvata.

Come riporto un malfunzionamento?

Dalla sezione Supporto tecnico → Nuova segnalazione, allegando uno screenshot.

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