Privacy Policy
1) Titolare del trattamento
Il Titolare del trattamento e Enkeli Customer Parnter Srl, con sede in Via Giosue’ Carducci, 10, contattabile all'indirizzo email amministrazione@enk.it.
2) Ambito dell'applicazione
Questa piattaforma HR/ATS consente la gestione di autenticazione utenti, CV/candidati e repository HR, onboarding/offboarding, ferie/permessi e timesheet, asset aziendali, funzionalita AI HR, audit log operativo, export dati e integrazioni API.
3) Dati trattati
Possiamo trattare:
- dati identificativi e di contatto (nome, email, telefono);
- dati professionali e curriculari (esperienze, competenze, formazione, lingue);
- dati organizzativi HR (ruolo, team, onboarding/offboarding, asset);
- dati tecnici e di sicurezza (log accessi, indirizzo IP, user agent, audit eventi).
La piattaforma non richiede intenzionalmente categorie particolari di dati personali nei CV o nei profili (es. salute, appartenenza sindacale, religione, origine etnica). Gli utenti sono invitati a condividere solo informazioni pertinenti alle finalita professionali e HR.
4) Finalita e basi giuridiche
I dati sono trattati per:
- gestione account e sicurezza piattaforma (base giuridica: misure precontrattuali/contrattuali e sicurezza);
- gestione processi HR e recruiting interno (base giuridica: legittimo interesse organizzativo e/o obblighi contrattuali/organizzativi);
- gestione candidature e valutazione professionale (base giuridica: finalita di selezione del personale);
- compliance, audit e prevenzione abusi (base giuridica: obblighi legali e legittimo interesse alla sicurezza).
Per la candidatura standard non e richiesto un consenso generale separato al trattamento ordinario dei dati per finalita HR/recruiting.
5) Funzionalita AI
La piattaforma include funzionalita AI di supporto (es. insight HR, suggerimenti, traduzione CV, assistenti). I risultati AI supportano le decisioni e non sostituiscono la valutazione umana.
Nei log operativi sono registrati metadati tecnici essenziali delle operazioni AI; non vengono registrati prompt o output completi.
6) Export e condivisione dati
Le funzioni di export (CSV/PDF/DOCX/JSON) possono includere dati personali e informazioni aziendali. L'utente e tenuto a gestire i file esportati secondo le policy interne di sicurezza e compliance aziendale.
Le operazioni sensibili di export/download sono tracciate nell'audit log operativo.
7) Conservazione dei dati (Retention)
- candidati: retention con scadenza e soft-archiviazione (default 24 mesi, salvo diverse esigenze legali/organizzative);
- dipendenti attivi: per la durata del rapporto di lavoro;
- dipendenti cessati: secondo obblighi HR/amministrativi applicabili;
- audit log operativo: retention tecnica configurata;
- privacy acknowledgements: conservati per accountability/compliance;
- file temporanei server: cleanup automatico secondo policy tecnica.
8) Destinatari e responsabili
I dati possono essere trattati da personale autorizzato HR/IT e da fornitori tecnologici nominati responsabili del trattamento, nei limiti strettamente necessari all'erogazione del servizio.
9) Trasferimenti extra-UE
Eventuali trasferimenti verso Paesi extra-UE avvengono, ove applicabili, nel rispetto delle garanzie previste dal GDPR (es. clausole contrattuali standard).
10) Diritti dell'interessato
L'interessato puo esercitare i diritti previsti dagli artt. 15-22 GDPR, tra cui accesso, rettifica, cancellazione (nei limiti di legge), limitazione, opposizione e portabilita (ove applicabile), scrivendo a amministrazione@enk.it.
Resta salvo il diritto di reclamo all'Autorita Garante per la protezione dei dati personali.
11) Sicurezza
Sono adottate misure tecniche e organizzative adeguate per proteggere riservatezza, integrita e disponibilita dei dati, inclusi controlli accesso, logging, retention e monitoraggio.
12) Presa visione informativa
In fase di registrazione e richiesta la presa visione della Privacy Policy. Tale presa visione ha finalita di trasparenza informativa e non costituisce consenso opzionale revocabile al trattamento ordinario necessario al funzionamento della piattaforma.
13) Modifiche alla presente informativa
La presente informativa puo essere aggiornata nel tempo. In caso di modifiche rilevanti, la nuova versione sara resa disponibile in piattaforma con data/versione aggiornata.